1. Yarışmaya gönderilen bütün fotoğraflar MEMDER’in arşivinde, telif haklarıyla birlikte saklı kalacaktır. MEMDER istediği zaman bu fotoğrafları kullanma hakkına sahiptir. Kullanılan, yayınlanan ve sergilenen fotoğraflar için MEMDER telif hakkı ödemeyecektir.
2. Katılımcılar fotoğraflarını MEMDER’in belirttiği mail adresine gönderecektir.

Görseller katılımcının adını ve soyadını içermelidir.

1. Bu yarışmaya katılan herkes MEMDER’in belirlediği şartları ve yasal yükümlülüklerini baştan kabul etmiş sayılır.
2. Yarışmada ödül ve kabul alan fotoğrafları MEMDER tanıtım amaçlı ve yarışmanın amacına uygun biçimde yayınlanacaktır. Ayrıca ödül alan ve yarışmaya katılan fotoğraflar, broşür, afiş, katalog, kitap v.b. MEMDER basılı yayını olarak ve sosyal medya hesaplarında,

web sitelerinde ayrıca afiş/billboard/raket olarak da kullanılabilecektir.

1. MEMDER yarışmaya katılan fotoğrafları gazete, dergi, TV, internet vasıtasıyla katılımcıların isimleri geçirilerek kullanılabilecek ve bu konuda katılımcıya ayrıca bir telif ücreti ödenmeyecektir.
2. Katılımcı, ödül ya da kabul görmeye hak kazanmış veya satın alma uygulanmış olan fotoğraflarının; MEMDER yönetimince isminin ve eser adının kullanılması şartıyla kullanım hakkını verdiğini peşinen kabul eder (Fotoğraflarla kolaj vb grafiksel çalışmalarda isim kullanılamamak-tadır). Kullanım hakları MEMDER ve eser sahibine ait olacaktır. Katılımcı gerek Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, gerekse diğer ilgili mevzuat gereğince dereceye giren ve kabul görmeye hak kazanan eserinin / eserlerinin çoğaltma, işleme, temsil, umuma iletim ve yayımlanma haklarının kullanımı için MEMDER’e izin/muvafakat verdiğini ve yeni bir izin almaya gerek duyulmaksızın kabul eder.
3. Bu şekilde kullanılan eserler için, eser sahibi sonradan verdiği izni kesinlikle geri almay-acağını ve eserin yukarıdaki şekilde kullanılmasını engellemeyeceğini veya bu izin/muvafakat için herhangi bir telif hakkı veya maddi, manevi talepte bulunmayacağını gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder.
4. Katılımcı, yarışmaya gönderdiği eserin tümüyle kendisine ait olduğunu ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Ödül alan katılımcılardan bu beyan ve kabulleri dışında hareket ettiği anlaşılanlar hakkında kural ihlali işlemi uygulanır.
5. Yarışmaya gönderdiği fotoğraf üzerinde, yapıt kendisine ait olmadığı halde kendisinin-miş gibi göstermeye ve değerlendirme kurulunu yanıltmaya yönelik her türlü müdahale ve değişik-likler kural ihlali sayılır.
6. Yarışmaya gönderilen fotoğraflarda görülebilecek insanların fotoğrafının çekilmesine ve bir yarışmaya gönderilmesine; fotoğrafın görsel, internet ve basılı yayın organlarında yayınlan-masına izin verdikleri kabul edilir.
7. MEMDER, uygun gördüğü koşullarda yarışmanın tamamının veya bir kısmının  ip-taline ya da ertelenmesine karar verebilir. MEMDER, iptal ya da erteleme durumlarında uygula-nacak yöntemleri ve kuralları belirleme hakkına sahiptir. MEMDER, sorunların ve belirsizliklerin çözümünde, gerekli görülen durumlarda şartnamenin kuralları, program değişikliği, değerlendirme, ödüllendirme dahil her türlü değişikliği yapmaya, Memder yönetim kurulunu son Katılım Tarihi’nden en geç bir hafta öncesine kadar yazılı olarak bilgilendirmek ve olurunu almak koşuluyla, yetkilidir.
8. Yarışma sonuçları MEMDER sosyal mecra ve www.memder.org.tr adreslerinde ilan edilecektir.
9. Şartnamede belirtilmeyen konularda ya da olası uyuşmazlıklarda “Memder Etkinlik Komisyonunun” kararları geçerlidir.